Software für kleine Unternehmen

Individuelle Software für euer kleines Unternehmen. Bezahlbar und passend.

Maßgeschneiderte Software war lange nur etwas für Konzerne. Heute bauen wir Systeme, die zu kleinen Betrieben passen: genau die Funktionen, die ihr braucht, und nicht mehr.

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Kennt ihr das?

Standardsoftware ist zu groß, Excel ist zu klein.

Kleine Unternehmen fallen oft zwischen alle Stühle: Die fertigen Programme sind überladen, und mit Excel und Zetteln wächst das Chaos.

Zu viele Funktionen

Ihr zahlt für ein großes Programm, nutzt aber nur einen Bruchteil davon.

Nur das, was ihr braucht

Zeiten und Aufgaben

Wer macht was bis wann? Das steht auf Zetteln, im Kalender oder im Kopf.

Aufgaben und Zeiten an einem Ort

Daten verstreut

Kundendaten in Excel, Mails im Postfach, Infos in WhatsApp.

Alles in der Kundenakte

Angebote und Rechnungen

Jedes Dokument wird einzeln gebaut, und niemand sieht, was noch offen ist.

Dokumente mit einem Klick

Keine Zeit für IT

Ihr habt weder eine IT-Abteilung noch Lust, euch durch Einstellungen zu klicken.

Wir bauen und betreuen es

Viele Programme

Jedes Tool kann etwas anderes, und keins redet mit dem anderen.

Ein System für alles

Was drin ist

Was wir für kleine Unternehmen bauen.

Ihr bekommt kein Riesenprojekt, sondern ein System, das mit eurem Betrieb wächst. Wir starten mit dem, was am meisten Zeit spart.

Kunden & Kontakte

Alle Kunden und Interessenten mit Verlauf an einem Ort, statt in Excel und im Postfach.

Angebote & Rechnungen

Positionen aus eurer Preisliste anklicken, fertig ist das PDF mit Logo. Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.

Stempeluhr fürs Team

Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus, mit Pausen. Ihr seht alle Arbeitszeiten, ohne einen Zettel.

Buchhaltung

Einnahmen, Ausgaben und Belege an einem Ort, mit Export für euren Steuerberater.

Sprache statt Tippen

Kurz ins Handy sprechen, die KI macht daraus ein fertiges Angebot. Wie bei unserem Produkt Sprechauftrag.

Übersicht für den Chef

Umsatz, offene Rechnungen und laufende Projekte auf einen Blick, auch unterwegs.

Echtes Beispiel

So sieht individuelle Software im Einsatz aus.

Rheinsanierung GmbH: unser Referenzbetrieb aus Handwerk und Sanierung. Das System ist branchenübergreifend gebaut, die Bausteine passen wir an euren Betrieb an.

Handwerk & SanierungCRM-System

Rheinsanierung GmbH: der ganze Betrieb in einem System

Ein Handwerksbetrieb, der von der Sanierung bis zum Ausbau alles macht. Vorher lief vieles über Zettel, Excel und WhatsApp. Jetzt läuft der ganze Betrieb über ein eigenes CRM, gebaut genau für seine Abläufe.

Projekte von der Anfrage bis zur Rechnung, mit Phasen
Angebote & Rechnungen als PDF mit einem Klick
Buchhaltung: Einnahmen, Ausgaben und Belege

Übersicht im CRM von Rheinsanierung — Echte Oberfläche, erfundene Beispieldaten

Häufige Fragen

Individuelle Software: gut zu wissen.

Was kostet individuelle Software für ein kleines Unternehmen?

Das hängt davon ab, welche Bausteine ihr braucht. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr ein klares Angebot, ohne versteckte Kosten und ohne Preis pro Mitarbeiter.

Warum nicht einfach eine fertige Standardsoftware?

Fertige Programme passen oft nur ungefähr. Ihr müsst euch an die Software anpassen, zahlt für Funktionen, die ihr nicht braucht, und es fehlt trotzdem etwas. Wir bauen es umgekehrt: Das System passt sich an euren Betrieb an. Und wenn eine fertige Lösung für euch reicht, sagen wir euch das ehrlich.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Oft ja, weil ihr nur für die Funktionen zahlt, die ihr wirklich nutzt, und Zeit spart, die sonst für Papierkram draufgeht. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir euch ehrlich, ob sich eine eigene Lösung für euch lohnt oder ob ein fertiges Programm reicht.

Können meine Mitarbeiter das auf dem Handy nutzen?

Ja. Das System läuft im Browser und als App auf dem Handy, ohne App-Store. Mitarbeiter stempeln zum Beispiel direkt vor Ort ein und aus.

Können wir unsere alten Daten übernehmen?

In den meisten Fällen ja, zum Beispiel Kunden aus Excel oder Daten aus eurem bisherigen Programm. Das klären wir im Erstgespräch.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Frankfurt, nach DSGVO. Jede Firma hat ihren eigenen, abgetrennten Bereich, und die Daten gehören immer euch.

Kostenlose Video-Sprechstunde

Lasst uns schauen, was euer Betrieb wirklich braucht.

Kurzes Videogespräch, ehrliche Einschätzung. Ihr erzählt, wie ihr heute arbeitet, wir zeigen, was ein eigenes CRM euch abnehmen kann.

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